01效率之战
国内疫情的反复,对茶饮门店的业务影响非常大,主要是开了之后关,关了之后又开,并且封控的时候,门店的员工可能会被封闭在家,时间长了,不仅仅门店的业务会受影响,门店员工的熟练度也会受影响,对业务运营带来了极大的挑战。
奈雪的茶在门店中配置自动奶茶机之后,主要是可以解决人力成本的压力问题,还可以缩短员工的培训时间。
目前,门店中的“自动奶茶机”机器上接茶桶下连果汁瓶,中段有一块电子屏和一个扫码口。顾客下单后会生成一张带二维码的纸单,同时电子屏幕上也出现几行选项(应为类别、甜度、冰度),店员将二维码纸单贴在茶饮杯上,对准身后机器的扫码口,随即在电子屏幕上选点按键,屏幕下方的出料口依次配置出茶汤、果汁等液态基底,整个过程仅约10几秒。
不同品类的材料配比放在云端,只需一键按钮便可实现制作。虽然设备的前期投入会让业绩短期承压,但不用老带新所节省的人力成本,至少3个月培训新员工的时间成本,都将极大提高运营效率。
自动化设备硬件投入成本不高,只有1万多元,但是难点在于软件部分,奈雪的茶有200人的数字化团队的研发和人力投入,2021年技术团队的投入是过亿元的。自动化的设备是希望把门店的SOP流程放到系统中,顾客点单之后,就直接传到门店,让门店开始制作对应的产品。
当自动化设备大范围铺设之后,门店端就不需要那么熟手了,随之而来的就是培训压力降低。当疫情来临的时候,门店不需要那么多的店员,就可以通过自动排班系统减少门店的人员配置。
从而让人员的配置跟随营业额来做波动,营业额高的时候可以用10位员工,营业额低的时候就用3个员工;按照工时与销售额进行锁定,进入全职加兼职员工动态调整之后,全职员工数量至少减半。与此同时,还会将原材料的成本调整为动态,卖多少就使用多少原材料,将订货计划与销售情况绑定在一起。
奈雪的茶希望今年争取把单店人力成本控制在20%以内,公司整体的人力成本控制在25%左右。
之前奈雪的茶披露年报之后,就有对外沟通,除了自动化的设备之外,还准备将租金、人力和采购成本从原有的刚性成本调整为动态成本。
在租金的动态化方面,奈雪的茶原来的门店租金构成是保底租金,再加上营业额的扣点,因为疫情是动态的,所以就希望把租金谈成扣点的,比如扣营业额的10个点,租金变成动态的之后,即使受到疫情影响,也会将门店的利润控制住。
02门店员工逐步走向茶饮按键师
之前FoodBud整理过,瑞幸咖啡的门店员工日常操作的细节:
1、上班的压力比考试更大。一举一动都有录像监视:2分钟内,必须做完一杯咖啡;做咖啡前必须洗手;洗一次手必须20秒以上;方巾必须半小时一换;消毒水必须3小时一换;用完的器具必须放在消毒水里浸泡5分钟,再用清水洗干净。
2、所谓的咖啡师,其实只需要把操作手册背熟,知道不同配方按多少次按钮就行。比如香草拿铁半糖按两下按钮,全糖按四下,然后把杯子放到机器下面就行。瑞幸的配方很多,导致很多人没有背熟配方,就离开了。背完配方,你就要去瑞幸大学App参加考试,考试内容是:随机出两杯咖啡名称,5分钟内做完且拍摄视频拍摄了上传,通过了之后才会分配门店。
3、瑞幸有一个智能分配系统,顾客线上点单之后,不一定会把订单分配到离你最近的门店,如果这家店当时处理订单太多,就会自动分配到距离第二近的门店里。
瑞幸咖啡的门店员工偶尔会戏称自己是一名咖啡的按键师,核心就是按照操作手册来按照不同配方按机器按钮就可以了,如同工厂流水线的工人。瑞幸咖啡把复杂的流程变得标准化,实现门店端的高效率产出,同时还把门店的人力成本和连带的培训等成本降到最低。
而对比喜茶、奈雪的茶等门店,门店的产品产出流程比瑞幸咖啡就要复杂很多。
喜茶门店的工作分三个岗位,K、B、S三个线,K线就是切水果、煮茶、打芝士,B线就是调茶,S线就是出杯、加芝士、冰淇淋;有的门店员工每天上班就是扒葡萄皮、摘草莓、切芒果、桃、杨梅所有能用得到的水果。
其实,后续的发展路径就是要在规模化的基础之上,逐步通过机器来优化效率,以及在供应链端需要做保鲜等技术上的创新。在消费者端是不会在意葡萄等水果到底是人剥的,还是机器剥的,核心还是水果产品的质量如何。
每一个市场都是在经历粗放式发展之后,逐步走向精细化运营。
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