存货管理的目的是确定合理的进货批量和进货时间,使存货总成本较低,从而避免商品过季。但存货过剩的情况也时有发生,店主要首先分析存货过剩的具体原因,才能对症下药,找出相应的应对方案。造成存货过剩的原因很多,但基本上都属于人为因素,主要有:
(1)预测市场有误,对未来市场做出错误的判断,引进的商品不能获得顾客的认同,就会造成存货积压。
(2)商品的规划不够合理,不能满足顾客的需求,商品组合、款式、规格没能针对市场的需求。
(3)店员的销售能力较差,无法抓住顾客的真实需求推销。无论是店员的销售能力,还是广告促销的能力,如果不及其他竞争者,市场的萎缩很快就会反映到存货的增加上。
(4)商品品质参差不齐,影响了超市的品牌质量,也不能符合顾客要求。有瑕疵的商品,不但不能卖出去,即便销售了也会被顾客退回,成为永远压箱底的存货。找出具体的存货过剩的原因后,就需要店主做出针对性的控制措施,避免货品积压的问题。
超市一般会用到以下一些控制存货的策略,以提高/增加合理的库存。
(1)确定存货处理政策。当存货产生的时候,应有明确的存货处理规定,告诉店员多久之内、用什么方法、什么渠道把存货处理完毕。
(2)找出造成存货增加的原因并加以防范及改善。较常用且简便的方法为“鱼骨图”或称“要因分析图”,它能帮助我们像抽丝剥茧一样把造成存货增加的原因找出来。
(3)加强完善对商品的规划,明确商品在市场上的定位,对目标市场的需要有充分的认知及数据的支持,才能规划出满足市场需要的商品。
(4)增加对店员的职业培训,提升其销售能力。销售能力的提升有赖于不断学习与训练。
(5)做好存货分类管理。超市、便利店中存货分类管理做得越好,对存货的出清消化越有帮助。如按品质可分为可售品、瑕疵品、报废品;按销售记录可分为畅销品、滞销品、一般商品等。