1)要做好帐务管理,做到帐目清楚,财务的进出要及时登记归类,做到财物两清
2)照实认真记好各项帐目,帐面洁净、字体工整,不能有涂改。
3)前台人员必定要掌握好收据的保管和开据,不允许任何人开空头收据,做到帐帐、帐实相符的条件,否则负全部责任。
4)开出的发票如一周内无人支付,需及时返交公司财务,不可私自撕毁;
5)儿童之家财务人员需将报销所有单据,标志清晰、统一依照每月分类整理保存,
6)所有的财务支出必需由经办人→部门组长→主任签字手续完备后,方能给予报销。
7)儿童之家所有物品均有自然损耗,每个部门上报自然损耗清单,经主任同意方可销毁或解决,否则查明后,担任人需按购置价赔付。
8)每位经手收取的各项钱需及时记载前台流水账,标清金额与当日日期。(补费也要标清当日日期)
9)所有的应收款只能汇入公司帐号或交由财务主任,不允许汇入其他帐号私自存放。进入每一笔帐,前台人员和主任都要有记载。月底进行校对,校对人员要在较查表上签字后上报公司;
10)儿童之家除正常支出按有关规定开支外,其它钱开支都要上报书面申请讲演,经公司领导同意后方能支出;
11)儿童之家每个月5日前列出各项支出明细,上报公司财务存档。
此规定全体人员必需严格执行,无例外可言,如有违反罚款五十。