1. 反馈电话，听得到的流程
生活中我们肯定有这样的经历，在手机银行转账后，如果迟迟收不到转账成功的通知，我们就会心急火燎，反复核对。担心是不是转错了账户。同样的家长缴费报名后，我们也得及时反馈，给他们吃定心丸。
所以，在学生们报名后由托管班老师逐一打电话沟通学生的基本情况，让家长感觉报名后在按流程往后进行。托管班加盟校老师根据 《学生报名信息表》向家长进行核对。1晋级教育建议， 《学生报名信息表》应包含以下四个方面：
（1）基本情况：主要包含姓名、学校、年级、班级、生日；
（2）学习习惯：主要包含学习自主性，性格特点；
（3）学情记录：主要包含考试分数、培训经历；
（4）家庭情况：父母职业情况及谁负责学生的学习。
2. 详细档案，摸得着的服务
托管班加盟校想完成这一步，需要托管班加盟校招生老师熟悉每位学生的情况。
托管班老师为学生取一个专属的名字，比如给每个孩子取一个英文名，或者按照报班先后称呼大师兄、二师兄、小师妹等。这样做，会给学生们定义新的社会属性，而这种属性只有在托管加盟学校才有意义，这一步操作可以有效增加学生对托管加盟校区的黏度。
孩子的教育离不开家长与托管学校的合作，所以为了保证教学效果需要家长的监督与配合。怎样让家长配合托管加盟校的工作呢？通过托管班加盟校与家长制定 《家校共育协议》，明确家长需要配合的工作。比如：学生请假申请、作业签字、监督复习、家长会参与等。依然统一版本打印，做到学生人手一份。
将以上文件装入档案袋并按学生姓名标记分类，托管加盟校的建档就完成了。
