金律一:要和你的价值观相吻合
你必定要确立个人的价值观,假如价值观不明确.你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配必定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时问做对你来说最重要的事。
金律二:设立明确的目的
成功等于目的,时间管理的目标是让你在最短时间内实现越来越多你想要实现的目的;你必需把今年度4到10个目的写出来,找出一个核心目的,并顺次排列重要性,然后按照你的目的设定一些详细的计划,你的关键就是按照计划进行。
金律三:扭转你的想法
美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必需完成它实在厌恶,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人欢快的工作,但它必需完成,所以我得马上动手,好让本人能早些解脱它。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立即推翻本人的整个习惯,只要强迫本人如今就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的todolist中选出最不想做的事情先做。
金律四:遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和急不可待要处理的问题,如果你发现本人天天都在解决这些事情,那表现你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而普通人都是做紧急但不重要的事。
金律五:支配“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把本人关在本人的空间里面思索或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
金律六:严格规定完成期限
巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需求这样看来多时问。”如果你有一终日的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
金律七:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记载下来,早上出门(包含洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访顾客花了多少时间……把每天花的时间一一记载下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的本源,你才有方法扭转。
金律八:理解时间大干金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,必定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,由于这会节省你诸多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟l0个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
金律九:学会列清单
把本人要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确本人手头上的任务。不要轻信本人可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到本人长长的list时,也会产生紧迫感。
金律十:同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思索,用一段时间只作思索;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你反复做—件事情时,你会游刃有余,效率必定会提升。
金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必需思索一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。
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