汽车美容店要想博得顾客信任,必定要做好服务!除了店面施工质量要保障之外,其他的接待细节也需求留意。好比说接、打电话,看似简单,但接好一个客可能博得一位顾客,接不好可能失去一位顾客。今天,靓车会小编就给大家简单介绍下汽车美容店的电话接打技巧!
一、接电话技巧
(1)听到电话铃响,应尽快拿起电话;拿电话使用左手,以便右手记载;通话时,先说“您好”,并自报店名;如电话铃声响了一段时间,拿起电话后应说“对不起”。
(2)如因为四周的噪声或电话线路异样,听不清对方讲话,应说明缘由,请求对方大声说话,并反复对方讲话要点,请求确认,如依然听不清,可以询问对方电话号码,商定换电话或改时间再回打。
(3)找指定人的电话,如指定人在现场,可通知指定人来本机接听,也可转给指定人所在或就近的电话接;如指定人不在现场,应询问对方能否有事需求转达,或能否需求指定人回电话。不能立刻转给指定人时,应该告诉对方指定人在忙重要事情,询问对方能否需求转告成,必要时告诉对方过5分钟再打。
(4)电话结束时应说:“谢谢,再见”,等对方先放下电话。
二、接电话留意事项
1) 电话铃响应尽快接通
对方在电话刚一接通,就能听到回话的问候声,心里必定会很欢快,使双方对话能顺利展开,对所在美容店也会有好印象。
2) 保持喜悦的情绪
打电话时要保持良好的情绪,这样即便对方看不见你,但是从愉快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,因为面部表情会影响声音的变更,所以即便在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态热情倾听和协助顾及客处理问题。
3) 声音清晰明朗
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即便是懒散的姿态对方也能够“听”得出来。如果打电话的时候弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,列精打采的,若坐姿端正,所发也的声音也会亲切悦耳,布满生机。因而打电话时,即便看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能留意自已的姿态。
4) 了解来电话的目标
汽车美容店在工作时间的每个电话都非常重要,不可敷衍,即便对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,防止误事。首先应了解对方来电的目标,如自已无奈解决,也应认真记载下来,委婉地探求对方来电目标,就可既不误事又能博得对方的好感。
5) 认真清楚地记载通话内容
记载的内容包含:来电单位、姓名、所述事项等。
6) 挂电话要礼貌
要结束电话交谈时,普通应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,等对方挂断电话后才能挂电话,不可只管本人讲完就挂断电话。
总结:汽车美容店,是服务业!做好顾客服务,才能博得越来越多顾客!接打电话,也是一门学问,店面经营者可依据以上内容,对店面电话接待做个调整,希望能有所协助!越来越多汽车美容相干资讯敬请关注靓车会官网!
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